大阪府堺市、大阪府泉佐野市、大阪府岸和田市、大阪府和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。
働き方改革の一環で、オフィスのレイアウトや什器を見直す動きが出てきています。
今回は最近導入が多いフリーアドレスデスクの導入についての注意点をまとめます。
まず、なぜフリーアドレスの導入なのか？を考えてみましょう。
フリーアドレスのメリット（利点）は
- スペース効率が上がる
- 配線が整理できる
- 社内コミュニケーションが活性化する
- モノの共有管理が進む（モノが減る）
- 業務やモノの属人化（私物化）を防ぐことが出来る
- 整理整頓が進む
などのが挙げられます。
デスクを変えるだけでもスペース効率を上げることはできますが
職種によっては、常時在籍していない社員さんもいらっしゃいますので
曜日や時間帯をわけて全員の在席率を調査してみましょう。
在席率によって、現状の座席数を減らすことが可能となります。
ただ、イレギュラー的に予測を超えた人数になる場合を考慮して
ミーティングコーナーやリフレッシュコーナーを業務にも使えるようにしておきましょう。
また、個人の持ち物を一定量に限定しましょう。
引出しが無くなるので、収納量が減ってしまいます。
この代わりになるものとして個人ロッカー（メールロッカー）を一つづつ配置し
これ以外には個人の持ち物は置かないようにします。
フリーアドレスを導入しても、ついワゴンなどの引出しを置いてしまうことがありますが
これをすると、結局ワゴンを動かすのが面倒くさくなってしまって
固定席になる原因となります。
フリーアドレスを導入する場合は、ルール作りも必要ですね。
今回は全てのことを書けなかったので、続きは次回に書かせていただきます。
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