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テレワークやデジタル化の第一歩 FAX業務の電子化支援

2021.2.2

大阪府堺市、大阪府泉佐野市、大阪府岸和田市、大阪府和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

首都圏や関西の主要な地域では非常事態宣言が出され、会社へ出社することも制限される時代になりました。

関西ではテレワークを導入できている企業は、まだまだ少ないですが、大なり小なり会社以外の場所で業務をする方が増えてきています。

従来のように紙で行っていた業務は出社しないとできないため、どうしても時間がかかり顧客への対応力が落ち、結果としてサービスの低下を招いています。

当社の仕入先も、テレワーク中で電話対応が出来ない、FAXが見れない、連絡はメールで、と対応が悪くなっています。

当社では2020年4月より デジタル化の一歩として FAXの電子化に取り組みました。

FAXは先方とのやり取りが発生するため、デジタル化されたデータ(通常はPDF形式)に
書き込み(加筆)や押印をして返送することが多い業務です。

様々なソフト、クラウドサービスがありますが、当社で採用しているクラウドサービスはisanaというものです。

株式会社平善では、自社で導入に至った経緯や活用法をもとにデジタル化セミナーを動画で公開しています。

ご興味のある方は下記URLよりお申込ください。
【FAXの電子化・デジタル経営動画セミナー】
視聴時間:約35分    視聴費用:無料

https://forms.gle/3txWsxEYthgveYU7A

・出先からFAXの確認ができない、送信ができない
・FAXで届いた紙を紛失してしまい、業務が滞ってしまった
・紙を前提とした業務フローをおこなっているので、電子化のメリットがわからない
・FAXへの加筆、修正を紙を出さずにしたいがどうすればいいかわからない。
・デジタル化ってなにをどうしたらいいの?
・デジタル化に向けてどんなことをしていけばいいのかわからない

このようなことでお困りの方は、すぐに役立つ動画を参考にしてください。

大阪府堺市、大阪府泉佐野市、大阪府岸和田市、大阪府泉大津市、大阪府和泉市でのデジタル化のご相談は

平善迄お問い合わせください。

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