大阪府堺市、大阪府泉佐野市、大阪府岸和田市、大阪府和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

本日は、オフィスのセキュリティーについて少しお話します。

オフィス移転を機にセキュリティを徹底することは、オフィスの形態や規模に関わらず、必須の課

題です。 ただし、オフィスによりセキュリティの必要レベルが異なります。ここでは、基本的なオ

フィスセキュリティの考えをご紹介します。

1.エントランスのセキュリティ－

多くの会社がエントランスは無人で、内線呼び出し電話が設置されています。このためエントラン

スは来客間のセキュリティが手薄になりがちです。 例えば、来客が多い企業様で多いケースが、複

数人のお客様がエントランスで取引きについての会話をし、それを第三者のお客様が耳にしてしま

うというケースや、お客様者同士がコミュニケ―ションを取ってしまうといった場面なども見かけ

られます。 これは貴社のセキュリティ情報が漏えいする可能性を意味しています。来客が混み合う

会社などは、オフィス環境のマーケティングから始めましょう。 まずはどれくらいの来客があるか

を調査し、集中して来客のあるセクションがあれば専用内線電話を用意して待ち時間を解消するな

どの対策を立てましょう。

2.認証システムを活用する

認証システムは面倒だとか、忘れると会社に入れないなどの苦情もありますが、各執務室のセキュ

リティを考えたとき、非常に有効な手段だといえます。 外部から侵入しにくいデザインのオフィス

でも、部屋ごとの認証システムを取り入れることをおすすめします。 無人になる時間帯のある会議

室などには、外部からの侵入者が隠れている可能もあります。倉庫や各室への荷物の出入も人と同

様にチェックするシステムにするとよいでしょう。

3.パーティションの工夫

最近増えているのが、壁を含めたすべてのパーティションを透明にし、デスクワークやパソコン機

器の見える部分のみに目隠しをする方法です。 間仕切りがありながら、執務室がワンフロアのよう

に広く見えること、誰がどこにいるか、どこで会議をしているかがわかりやすくなります。これは

同時に、会社内に侵入者がいないかを常に確認できるというセキュリティ上のメリットにつながり

ます。

4.社内ネットワークへの侵入を防ぐ

社内のネットワーク上にデータを置くことは、今や当たり前になっています。社外からの侵入を防

ぐためのファイアウォールの設置などは当然すべきこととして、内部からの流出リスクにもしっか

りと目を向けなければなりません。 部署、役職ごとにアクセスできる範囲を明確にし、ミスによる

漏えいなどがないよう社内教育を行う必要があります。 会議室のLANケーブル、無線LANなど、来

客がインターネットにつなげられる環境がある場合もあり、社内ネットワーク管理者によるセキュ

リティ対策、詳細なルール策定が求められます。

5.まとめ

ここで紹介したオフィスのセキュリティは基本的な事ですが、一度見直す事で徹底されていないと

ころや改善を行わなければならない点などが見えてきます。 またオフィス内のシステムが完璧で

も、オフィスで働く人の全員がセキュリティに対して注意していないと情報漏えいなどの事故と

なってしまいます。 オフィスのセキュリティを確保するためには、オフィス自体のセキュリティと

働く人の意識の両方が重要です。

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