大阪府堺市、大阪府泉佐野市、大阪府岸和田市、大阪府和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

堺にある企業様より、オフィスが手狭になってきたので相談に乗ってほしいというご依頼がありました。

現地調査にお伺いすると、業務内容の変化や業務量の増減、人数の増減、組織変更などでオフィスでの収納方法に無理が生じたり、行動動線が変わってしまったりしていて遠くまで書類を取りに行っていたり、作業しにくくなっていたりと使いにくい環境になっていました。

このような場合は、ゾーニングを見直す必要があります。

ゾーニングとは、オフィスの中でこの部分は主として〇〇をする場所。

あの部分は✖✖をする場所とエリア分けすることです。

例えば宅配便などの梱包発送業務をしている場所には、梱包材料や送り状、そのための作業机などが必要ですが、ゾーニングが崩れてしまうと作業机と梱包材料の置き場が離れてしまい、都度都度、離れた所まで取りに行っている。

という状態になります。

最近はフリーアドレス型の机を導入しているところも多くなってきましたのでデスクワークもいわゆる執務ゾーンだけでなく、休憩室、会議室ゾーンなども使えるように工夫することも必要です。

これらの問題を解決するには、レイアウトの見直しをすることが有効です。

現状の業務に沿ったゾーニングを考えたり、それに基づいたオフィス家具什器の入れ替えなども検討してみましょう。

おしゃれなオフィスは社員様のモチベーションアップにもつながりますよ。

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