大阪府堺市、大阪府泉佐野市、大阪府岸和田市、大阪府和泉市でオフィス環境づくりを支援している平善です。

働き方改革の一環で、オフィスのレイアウトや什器を見直す動きが出てきています。

今回は最近導入が多いフリーアドレスデスクの導入についての注意点をまとめます。

まず、なぜフリーアドレスの導入なのか？を考えてみましょう。

フリーアドレスのメリット（利点）は

1. スペース効率が上がる
2. 配線が整理できる
3. 社内コミュニケーションが活性化する
4. モノの共有管理が進む（モノが減る）
5. 業務やモノの属人化（私物化）を防ぐことが出来る
6. 整理整頓が進む

などのが挙げられます。

デスクを変えるだけでもスペース効率を上げることはできますが

職種によっては、常時在籍していない社員さんもいらっしゃいますので

曜日や時間帯をわけて全員の在席率を調査してみましょう。

在席率によって、現状の座席数を減らすことが可能となります。

ただ、イレギュラー的に予測を超えた人数になる場合を考慮して

ミーティングコーナーやリフレッシュコーナーを業務にも使えるようにしておきましょう。

また、個人の持ち物を一定量に限定しましょう。

引出しが無くなるので、収納量が減ってしまいます。

この代わりになるものとして個人ロッカー（メールロッカー）を一つづつ配置し

これ以外には個人の持ち物は置かないようにします。

フリーアドレスを導入しても、ついワゴンなどの引出しを置いてしまうことがありますが

これをすると、結局ワゴンを動かすのが面倒くさくなってしまって

固定席になる原因となります。

フリーアドレスを導入する場合は、ルール作りも必要ですね。

今回は全てのことを書けなかったので、続きは次回に書かせていただきます。

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